1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z tego serwisu jest MONDI PIOTR SASS, Władysławowo 13N, 89-210 Władysławowo - działalność prowadzona w formie jednoosobowej działalności gospodarczej.
- Firma
- MONDI PIOTR SASS
- Adres
- Władysławowo 13N, 89-210 Władysławowo
- NIP
- 9671150180
- REGON
- 528642528
- poczta.mondi@gmail.com
- Telefon
- +48 696 890 011
We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z administratorem pod powyższym adresem e-mail lub numerem telefonu. Administrator nie powołał inspektora ochrony danych, dlatego zgłoszenia obsługiwane są bezpośrednio.
2. Jakie dane przetwarzamy i na jakiej podstawie
Zakres danych zależy od tego, z jakiej funkcji serwisu korzystasz. Mondi Fronty to witryna informacyjno-ofertowa skierowana przede wszystkim do producentów mebli i stolarni - nie prowadzimy w niej sprzedaży online ani płatności elektronicznych. Poniższa tabela zbiera cele przetwarzania, zakres danych oraz podstawy prawne wynikające z RODO.
| Cel przetwarzania | Zakres danych | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Przygotowanie wyceny i obsługa zamówienia frontów | Imię i nazwisko lub nazwa firmy, e-mail, telefon, dane do wyceny: wybrany front, wymiary, ilości, uwagi | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - działania przed zawarciem umowy oraz jej wykonanie |
| Odpowiedź na zapytanie z formularza, e-maila lub telefonu | Imię i nazwisko, e-mail, telefon, treść wiadomości | Art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO - obsługa korespondencji jako prawnie uzasadniony interes administratora |
| Wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych | Dane rozliczeniowe i adresowe, NIP, dane o zamówieniu | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych i o rachunkowości |
| Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń | Dane z umowy, zamówienia i korespondencji | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora |
| Zapewnienie działania, bezpieczeństwa i stabilności serwisu | Adres IP, dane przeglądarki i urządzenia, logi serwera, cookies niezbędne | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora |
| Statystyka i analiza ruchu w serwisie | Dane o sposobie korzystania z serwisu zbierane przez cookies analityczne | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda wyrażona w panelu cookies |
| Marketing bezpośredni i komunikacja handlowa | E-mail, telefon, dane firmy | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda, zgodnie z art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej |
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do skorzystania z danej funkcji. Bez danych kontaktowych nie przygotujemy wyceny ani nie odpowiemy na zapytanie, a bez danych rozliczeniowych nie wystawimy dokumentu sprzedaży.
3. Wycena i zamówienie frontów
Konfigurator zamówienia pozwala wybrać rodzaj frontu, kolor lub linię oraz podać wymiary poszczególnych elementów. Po wysłaniu formularza dane trafiają na skrzynkę pocztową administratora i są wykorzystywane do przygotowania wyceny, potwierdzenia szczegółów oraz realizacji zamówienia.
Wyliczenia prezentowane w konfiguratorze mają charakter szacunkowy i nie stanowią oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego. Zamówienie nie jest opłacane przez serwis - płatność i warunki realizacji ustalane są indywidualnie, poza stroną internetową.
W zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia dane mogą zostać przekazane dostawcy hostingu i poczty, biuru rachunkowemu, przewoźnikowi oraz - jeżeli dany etap produkcji jest zlecany zewnętrznie - podwykonawcy. Zakres przekazywanych danych jest ograniczony do tego, co jest potrzebne do wykonania konkretnej usługi.
4. Formularz kontaktowy i korespondencja
Jeżeli kontaktujesz się przez formularz, e-mail, telefon lub komunikator w mediach społecznościowych, wykorzystujemy przekazane dane wyłącznie po to, aby odpowiedzieć na wiadomość i prowadzić dalszą korespondencję w danej sprawie.
Jeżeli rozmowa dotyczy wyceny, zamówienia lub reklamacji, dane mogą być przechowywane także przez okres potrzebny do zakończenia sprawy i zabezpieczenia ewentualnych roszczeń. Wiadomości, które nie prowadzą do dalszej współpracy, usuwamy po zakończeniu korespondencji.
5. Komu dane mogą być powierzane
Administrator korzysta ze sprawdzonych dostawców usług technicznych i biznesowych, którzy przetwarzają dane na podstawie umowy powierzenia i wyłącznie w zakresie potrzebnym do wykonania powierzonych zadań. Są to w szczególności:
- dostawca hostingu i serwera poczty elektronicznej,
- podmiot odpowiedzialny za utrzymanie i rozwój strony internetowej,
- biuro rachunkowe prowadzące rozliczenia podatkowe i księgowe,
- firmy kurierskie i transportowe realizujące dostawy,
- podwykonawcy produkcyjni - jeżeli dany etap zamówienia jest zlecany zewnętrznie,
- dostawcy narzędzi analitycznych - wyłącznie po wyrażeniu zgody na cookies analityczne.
Dane mogą być także udostępnione organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa. Administrator nie sprzedaje danych osobowych ani nie udostępnia ich podmiotom trzecim w ich własnych celach marketingowych.
Jeżeli dostawca technologii przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, transfer odbywa się z wykorzystaniem mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
7. Marketing bezpośredni i media społecznościowe
Przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną oraz kontakt telefoniczny w celach marketingowych wymagają Twojej uprzedniej zgody - zgodnie z art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej oraz ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Obowiązek ten dotyczy również kontaktów biznesowych. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie, pisząc na adres kontaktowy administratora.
Odpowiedź na Twoje zapytanie ofertowe lub kontakt w sprawie złożonego zamówienia nie jest marketingiem bezpośrednim - odbywa się w ramach realizacji umowy lub działań poprzedzających jej zawarcie.
Serwis może zawierać odnośniki do profili Mondi Fronty w zewnętrznych serwisach społecznościowych. Po przejściu do takiego serwisu zastosowanie mają również zasady prywatności jego operatora, na które administrator nie ma wpływu.
8. Jak długo przechowujemy dane
- Dane związane z realizacją umowy - przez czas jej wykonywania, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
- Dokumenty księgowe i rozliczeniowe - przez 5 lat liczonych od końca roku podatkowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
- Zapytania i korespondencja, które nie doprowadziły do współpracy - do zakończenia sprawy, nie dłużej niż 12 miesięcy.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody, w tym dane z cookies analitycznych i marketingowych - do momentu wycofania zgody lub upływu czasu przechowywania danego pliku cookie.
- Logi serwera - przez okres stosowany przez dostawcę hostingu, w celach bezpieczeństwa i diagnostyki.
9. Twoje prawa
Na zasadach określonych w RODO przysługują Ci następujące prawa:
- dostęp do swoich danych oraz otrzymanie ich kopii (art. 15 RODO),
- sprostowanie danych nieprawidłowych i uzupełnienie niekompletnych (art. 16 RODO),
- usunięcie danych, jeżeli nie istnieje inna podstawa do ich dalszego przetwarzania (art. 17 RODO),
- ograniczenie przetwarzania (art. 18 RODO),
- przenoszenie danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy (art. 20 RODO),
- sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora (art. 21 RODO),
- wycofanie zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem (art. 7 ust. 3 RODO).
Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na adres poczta.mondi@gmail.com. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w terminie miesiąca od otrzymania żądania.
Jeżeli uważasz, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
10. Decyzje automatyczne i profilowanie
Twoje dane nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały. Administrator nie prowadzi profilowania w rozumieniu art. 22 RODO. Szacunkowa wycena w konfiguratorze jest zwykłym przeliczeniem podanych przez Ciebie wymiarów i nie stanowi decyzji automatycznej.
11. Bezpieczeństwo i zmiany polityki
Administrator stosuje rozwiązania organizacyjne i techniczne adekwatne do charakteru serwisu i skali przetwarzania, w tym szyfrowane połączenie HTTPS, kontrolę dostępu do danych, bieżące aktualizacje oprogramowania oraz kopie zapasowe.
Polityka może być aktualizowana, gdy zmienią się funkcje serwisu, wykorzystywani dostawcy lub obowiązujące przepisy. Aktualna wersja dokumentu wraz z datą ostatniej aktualizacji jest zawsze publikowana na tej stronie.